Tee ise või kasuta ürituskorraldajat.
Vabas õhus toimuvad üritused koguvad üha enam populaarsust. Suurema ürituse puhul soovitame üritusekorraldajat, kes loob ürituse täpselt vajadustele ja eelarvele. Samuti jagab hea üritusekorraldaja omapoolseid nõuandeid, mis võiksid peole vürtsi lisada. Üritusekorraldaja sobib pulmade korraldamiseks või suuremaks ettevõtte peoks. Väiksemad üritused nagu aiapeod või sünnipäevad, saab lihtsasti korraldada ise – nii jäävad kulud madalaks. Üritusekorraldajatest soovitame meie kauaaegseid koostööpartnereid Frank Events, Jolos, Event Factory, Broadline.
Tee eeltöö ära.
Esmalt tuleks määrata inimeste arv, eelarve, aeg, koht ja ürituse sisu/eesmärk. Selle alusel saab hinnata palju toole ja laudasid vaja on ning vajadusel telgi suuruse määrata. Kui tegemist on sündmusega, mis jääb vihmasesse perioodi ja vältida ettearvamatuid olukordi, siis soovitame igal juhul telgi rentida. Telke on võimalik rentida erineva kuju, pikkuse ja laiusega. Kui umbkaudne inimeste arv on teada, siis oleks hea sammudega mõõta asukoht, kuhu telk võiks sobida ja sellest meile teada anda. Saame omapoolt soovitada sobivat telki ja mööblit, mis sobiks Teie sündmusele.
Maapinna eripärasused.
Kindlasti tuleks arvestada maapinnaga, et külalistel oleks mugav istuda. Oleme näinud olukordi, kus klient on tellinud telgi ja mööbli, aga maapind on konarlik. Tulemuseks on viltused lauad ja ebamugav istumisasend. Samuti võivad pehmel maapinnal tooli jalad pinnasesse vajuda. Probleemi vältimiseks soovitame arvestada maapinna iseärasusi ja vajadusel meie nõu küsida (võite julgelt meili teel pildid saata ja omahinnangu telefoni teel anda). Lahenduseks saame pakkuda erinevat tüüpi põrandalahendusi.
Kõige kindlam valik on vineerpõrand, mille ehitamine on kallim võrreldes teiste meiepakutavate lahendustega, aga tulemuseks sile ja stabiilne maapind. Lisaks saame vineerpõrandale paigaldada erinevat tooni vaiba või meie uue parkett tantsupõranda. Teiseks lahenduseks pakume plastik moodulpõrandat, mis sobib siledale ja pehmele maapinnale. Kui pinnases on laiad ja sügavad augud, siis moodulpõrand valikuks kindlasti ei sobi. Meie kogenud meeskond annab hinnangu, kas põranda ehitamine on vajalik.
Toitlustus.
Kui tegemist on suurema üritusega, siis soovitame toitlustuseks Catering ettevõtteid (Tervise Catering, Plus Catering, Event Catering, Jahh Catering, 4sisters, Mariin Catering), kes valmistavad maitsvaid snäkke ja roogasid igale maitsele ja inimeste arvule. Alternatiivina soovitame populaarseid WOK-panne, kus näiteks suurema panniga on võimalik korraga valmistada 50-80 portsjonit! Lisaks saate meilt rentida mugavalt erinevaid lauanõusid, serveerimisvahendid, söögiriistasid jpm.
Detailid.
Õhtuse ürituse puhul tuleks mõelda valgustusele ja külaliste mugavusele ka õhtusel ajal, mil tekib rohkem niiskust ja kohati võivad ka meie suveõhtud väga jahedaks minna. Aeda või telki sobib ideaalselt valguskett, mida on lihtne paigaldada ka ise. Näiteks saab valgusketti riputada telgi ülemise konstruktsiooni külge või ümber puude. Kui sündmus kestab hilisööni, siis soovitame ka 1-2 soojendit, mis tagaks piisava soojuse telgis ka hilisööl. Kui aga soovite lisada aktiivset tegevust, siis võimalusi selleks on mitmeid: pokker, lauatennis, lauajalgpall, discgolf, minigolf, korvpall, batuudid jne. Valikut igale vanusele ja maitsele.
Logistika pärast Teie muretsema ei pea, piisab ürituse kuupäevast. Vajadusel paigaldatakse inventar ja telk päev varem ilma lisatasu küsimata.
